«Ваши мгновенные сообщения не являются личными, когда вы на работе»

Не используйте чрезмерно электронную почту и мгновенные сообщения для личного общения на работе.

Убедитесь, что внешняя электронная почта и мгновенные сообщения не используются для чрезмерного личного общения, пока вы на работе. Ограничьте эти способы связи бизнес-целями и убедитесь, что конфиденциальная информация не передается тем, кто не имеет доступа к ней. Всегда знайте и понимайте политику внешней электронной почты и обмена мгновенными сообщениями вашей организации.

Не комментируйте расследования или ожидающие судебные разбирательства по электронной почте или любым другим способом, если в этом нет необходимости.

Помните, что все электронные письма или любые другие формы цифрового общения допустимы в суде, поэтому, если вы не участвуете напрямую в решении проблемы, внутреннем расследовании или ожидающем судебном разбирательстве, избегайте обсуждения этого вопроса с другими или комментирования ситуации. Если запрос связан с работой, всегда откладывайте любые комментарии в юридический отдел и/или отдел кадров.

Не используйте электронную почту или обмен мгновенными сообщениями в личных целях на работе.

За исключением нескольких исключений, политики допустимого использования и аудита вашей организации запрещают использование вашей рабочей учетной записи электронной почты для отправки сообщений по вопросам, не связанным с работой. Большинство организаций запрещают использование обмена мгновенными сообщениями или SMS, за исключением приложений, одобренных организацией.

Никогда не открывайте нежелательную массовую рекламу, которую вы получаете по электронной почте.

Когда вы получаете очевидный пример нежелательной массовой рекламы в вашем почтовом ящике (СПАМ), не нажимайте на сообщение и не открывайте его. Простое нажатие на сообщение может сигнализировать отправителю о том, что ваш адрес электронной почты действителен, и побудит его отправить вам еще. Сообщение также может содержать вложение с вредоносным ПО, которое заразит ваш компьютер или мобильное устройство. Отметьте сообщение как «спам», чтобы научить вашу почтовую программу игнорировать похожие сообщения в будущем.

Не используйте электронную почту или мгновенные сообщения для отправки или повторной передачи неприемлемого содержания.

Это может показаться безобидным развлечением - пересылать некрасивую шутку или другой неприемлемый материал, который друг отправил вам по электронной почте или в социальных сетях. Однако это может привести к катастрофе в сфере связей с общественностью и даже стать причиной судебного разбирательства в отношении вашей организации.

Обратите внимание, если вы перестанете получать почту. Это может быть признаком кражи личных данных.

Распространенная тактика кражи личных данных - подать заявку на изменение адреса, чтобы ваша почта перенаправлялась на них. Затем они могут собрать информацию, чтобы украсть вашу личность.

Ваши мгновенные сообщения не являются личными, когда вы на работе. Не говорите того, что не хотел бы видеть ваш работодатель.

На работе ваша электронная почта и обмен мгновенными сообщениями являются частью данных вашего рабочего места. Вы никогда не должны вводить в эти профессиональные данные ничего такого, чего не хотели бы видеть ваш начальник или коллеги. Всегда оставайтесь профессионалом, пока вы на работе и когда разговариваете со своими коллегами.