Законопроект по архивному хранению электронных документов с ЭП повысит уровень доверия к ЭД

Директор департамента цифрового развития и экономики данных Минэкономразвития России Владимир Волошин в ходе сессии «Электронные архивы с ЭП. Усовершенствованные форматы ЭП», которая прошла 19 сентября на «PKI-Форуме Россия 2024», поделился с аудиторией новостями о том, как идёт работа над новым законопроектом по архивному хранению электронных документов с ЭП.

Современные реалии требуют ведения бизнеса при максимальном ускорении процессов обмена документами в рамках делового оборота и эффективного хранения этого массива документов. Большое количество документов до сих пор создаются на бумаге и это требует значительных усилий для их обработки, подчеркнул Волошин.

«Введение единых требований, которые предусмотрены нашим законопроектом, будет способствовать повышению уровню доверия к электронным документам. Напомню, что наша история (работы над законопроектом — прим. ред.) уходит в апрель 2022 года, когда Госдума приняла в первом чтении разработанный Минэкономразвития проект о создании дубликатов, конвертации и хранении электронных документов», — рассказал спикер.

В настоявшее момент продолжается работа над поправками к данному законопроекту. Необходимо обеспечить создание равноправных электронных дубликатов, конвертацию электронных документов, неизменность документов в процессе их хранения и сокращение издержек при использовании архивов документов, продолжил представитель Минэка.

«В рамках работы над законопроектом проводилась оценка различных моделей с различными компаниями финансового и нефинансового сектора. На примере крупного банка мы видим, что внедрение электронного документооборота позволяет существенно сократить сроки передачи дел. То количество сервисов и функций, где требуются документы и их юридическая значимость, неисчислимо, и этот функционал должен быть реализован оптимальным образом», — подчеркнул Владимир Волошин.

Он также сообщил о том, что в рамках разработки поправок министерством была проведена большая совместная работу с коллегами из государственных органов и экспертами, в связи с чем законопроект был значительно скорректирован.

«Обсуждая правовую природу дубликатов и конвертируемых документов по отношению к исходным документам, было решено разделить оборот указанных документов. Так, оборот исходных документов осуществляется отдельно, в соответствии с нормами общего законодательства. В то время как оборот создаваемого дубликата и конвертируемых документов осуществляется по правилам нового закона», — подытожил докладчик.

20 сентября, 2024

Подписаться на новости BIS Journal / Медиа группы Авангард

Подписаться
Введите ваш E-mail

Отправляя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности персональных данных

10.07.2025
От айтишников всё чаще требуют развитых soft skills
10.07.2025
Хакер попытался украсть личность госсекретаря США с помощью ИИ
10.07.2025
Финрегулятор хочет раскрыть имена собственников банков
10.07.2025
«Большая часть компаний начинает инвестировать в ИБ только в ответ на требования извне»
10.07.2025
Telegram эволюционирует, скамеры — тоже
09.07.2025
Депутаты не одобрили деятельность «белых шляп»
09.07.2025
Командная игра в семь раз сократила объём NFC-хищений в России
09.07.2025
Trend Micro: У зловреда Bert — российские корни (вероятно)
09.07.2025
Только 5% компаний закладывает потери от кибератак в ИБ-бюджет
09.07.2025
В японские воды сойдёт дата-центр на 10000 тонн

Стать автором BIS Journal

Поля, обозначенные звездочкой, обязательные для заполнения!

Отправляя данную форму вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности персональных данных