Директор департамента цифрового развития и экономики данных Минэкономразвития России Владимир Волошин в ходе сессии «Электронные архивы с ЭП. Усовершенствованные форматы ЭП», которая прошла 19 сентября на «PKI-Форуме Россия 2024», поделился с аудиторией новостями о том, как идёт работа над новым законопроектом по архивному хранению электронных документов с ЭП.
Современные реалии требуют ведения бизнеса при максимальном ускорении процессов обмена документами в рамках делового оборота и эффективного хранения этого массива документов. Большое количество документов до сих пор создаются на бумаге и это требует значительных усилий для их обработки, подчеркнул Волошин.
«Введение единых требований, которые предусмотрены нашим законопроектом, будет способствовать повышению уровню доверия к электронным документам. Напомню, что наша история (работы над законопроектом — прим. ред.) уходит в апрель 2022 года, когда Госдума приняла в первом чтении разработанный Минэкономразвития проект о создании дубликатов, конвертации и хранении электронных документов», — рассказал спикер.
В настоявшее момент продолжается работа над поправками к данному законопроекту. Необходимо обеспечить создание равноправных электронных дубликатов, конвертацию электронных документов, неизменность документов в процессе их хранения и сокращение издержек при использовании архивов документов, продолжил представитель Минэка.
«В рамках работы над законопроектом проводилась оценка различных моделей с различными компаниями финансового и нефинансового сектора. На примере крупного банка мы видим, что внедрение электронного документооборота позволяет существенно сократить сроки передачи дел. То количество сервисов и функций, где требуются документы и их юридическая значимость, неисчислимо, и этот функционал должен быть реализован оптимальным образом», — подчеркнул Владимир Волошин.
Он также сообщил о том, что в рамках разработки поправок министерством была проведена большая совместная работу с коллегами из государственных органов и экспертами, в связи с чем законопроект был значительно скорректирован.
«Обсуждая правовую природу дубликатов и конвертируемых документов по отношению к исходным документам, было решено разделить оборот указанных документов. Так, оборот исходных документов осуществляется отдельно, в соответствии с нормами общего законодательства. В то время как оборот создаваемого дубликата и конвертируемых документов осуществляется по правилам нового закона», — подытожил докладчик.
