С переходом на МЧД появилась потенциальная возможность автоматизировать проверку полномочий

Вопросы управления полномочиями и машиночитаемой доверенности (МЧД) были в центре обсуждения последней экспертной панели «PKI-Форума Россия 2024», который завершил свою работу 19 сентября в Санкт-Петербурге.

Участники панели «Управление полномочиями, МЧД, другие механизмы управления полномочиями» обсудили ряд вопросов, вызывающих наибольший интерес у аудитории, что было определено по итогам голосования. Тон и направление дискуссии задала одна из ведущих — руководитель проекта экспертного совета «Электронные документы» Елена Ткаченко.

«Мы решили проанализировать результаты перехода на сертификаты физических лиц и машиночитаемой доверенности с позиции пользователей, то есть с позиции участника электронного документооборота. Порассуждать, какие ожидания были в связи с этой реформой, что в итоге пользователи получили», — сказала она.

Эксперт напомнила, что бизнес изначально сопротивлялся этим изменениям, считал их нецелесообразными. Однако реформа состоялась. Кажется вполне логичным, что из сложившейся ситуации следует извлечь выгоду и найти для себя позитивные моменты. Ткаченко перечислила, каким могли бы быть эти позитивные моменты.

Во-первых, ожидалось, что бизнес получит единый официальный источник информации статуса доверенности: «Вместо того, чтобы обращаться к газете "Коммерсант" или к каждому контрагенту по отдельности, он сможет автоматически получать из надёжной информационной системы сведения о том, действительна ли доверенность».

Во-вторых, с машиночитаемой доверенностью пользователь смог бы автоматизировать проверку полномочий, где это возможно. Если в случае с бумажными доверенностями проверка в лучшем случае происходит в ручном режиме выборочно, либо вообще не происходит, то с переходом на МЧД появилась потенциальная возможность автоматизировать проверку полномочий, подчеркнула спикер

В-третьих, ожидалось, что цифровизация приведёт к формированию стандартов систематизации, упорядочиванию подходов к предоставлению доверенности как контрагентам, так и госорганам.

Наконец, цифровизацию принято связывать с экономией, с сокращением издержек, с оптимизацией бизнес-процессов. Елена Ткаченко предложила собравшейся аудитории порассуждать и рассказать, оправдались ли все эти ожидания и в какой степени.