За прошедшие годы многие из нас накопили гору компакт-дисков, жестких дисков, устройств, онлайн-аккаунтов и других носителей, на которых хранится информация, которая существует и не используется.
Помимо ключевой информации, которую вы намеренно хранили для долгосрочного использования или поиска, полезно периодически оценивать и утилизировать ненужные носители и информацию. В наши дни информация может быть разделена между физическими предметами, которые у вас есть, и онлайн-аккаунтами или облачным хранилищем.
Давайте подумаем о том, как управлять своей информацией и данными, а также как безопасно избавиться от тех вещей, которые вам больше не нужны.
Почему так важно безопасно утилизировать электронные устройства?
Помимо эффективной защиты конфиденциальной информации на электронных устройствах, важно следовать передовым методам утилизации электронных устройств. Компьютеры, смартфоны и камеры позволяют держать большой объем информации под рукой, но при утилизации, передаче или переработке устройства вы можете непреднамеренно раскрыть конфиденциальную информацию, которая может быть использована киберпреступниками.
Типы электронных устройств включают:
Компьютеры, смартфоны и планшеты – электронные устройства, которые могут автоматически хранить и обрабатывать данные; большинство из них содержат центральный процессор и память и используют операционную систему, которая запускает программы и приложения;
Цифровые медиа – эти электронные устройства создают, хранят и воспроизводят цифровой контент. Цифровые мультимедийные устройства включают такие элементы, как цифровые камеры и медиаплееры;
Внешнее оборудование и периферийные устройства – аппаратные устройства, обеспечивающие ввод и вывод для компьютеров, например принтеры, мониторы и внешние жесткие диски; эти устройства содержат постоянно хранящиеся цифровые символы;
Игровые консоли – электронные, цифровые или компьютерные устройства, которые выводят видеосигнал или визуальное изображение для отображения видеоигры.
Очистка онлайн-аккаунтов и облачного хранилища
Очистите свое присутствие в социальных сетях
Возможно, прошли годы с тех пор, как вы присоединились к старой платформе социальных сетей, которой больше не пользуетесь. В этом случае рассмотрите возможность удаления из учетной записи любой личной информации, такой как адрес, дата рождения и другие менее конфиденциальные данные. Кроме того, подумайте о том, чтобы полностью закрыть учетную запись, если вы не планируете ее больше использовать. Чем меньше мест в сети, в которой хранит ваша личная информация, тем лучше!
Поддерживайте чистоту своего присутствия в социальных сетях
В учетных записях социальных сетей, которые вы все еще используете, минимизируйте объем отображаемой личной информации. В частности, минимизируйте доступность вашей информации для недоверенных лиц. Это особенно важно, поскольку те, кто не утвержден в качестве ваших друзей или контактов на платформе, с меньшей вероятностью будут просматривать вашу личную информацию. Большинство сайтов предлагают это в качестве параметра конфиденциальности в настройках вашей учетной записи.
Закройте старые торговые и бонусные счета
Если вы не планируете совершать покупки на определенном сайте, рассмотрите возможность удаления любой платежной или личной информации и закрытия учетной записи. Если вы редко делаете покупки на веб-сайте, подумайте, нужно ли поддерживать учетную запись пользователя. На большинстве розничных сайтов есть вариант гостевой учетной записи для временного использования, что снижает вероятность сохранения вашей информации.
Облачное хранилище и файлы
Многие из нас используют какие-либо службы облачного хранилища, будь то просто для хранения наших фотографий с наших устройств или для резервного копирования и хранения важных файлов. Рассмотрите возможность периодического удаления данных и информации из этих учетных записей хранения, к которым вам не понадобится доступ в будущем.
Физическое хранилище – цифровое и бумажное
Какие есть эффективные методы удаления данных с вашего устройства?
Существует множество методов безвозвратного стирания данных с ваших устройств (также называемых дезинфекцией). Поскольку методы удаления различаются в зависимости от устройства, важно использовать метод, применимый к этому конкретному устройству.
Перед дезинфекцией устройства рассмотрите возможность резервного копирования данных. Сохранение данных на другом устройстве или во втором месте (например, на внешнем жестком диске или в облаке) может помочь вам восстановить данные, если вы случайно удалили информацию, которую не собирались делать, или если ваше устройство было украдено (это также может помочь вам идентифицировать к какой именно информации вор мог получить доступ). Варианты цифрового хранилища включают облачные службы обработки данных, компакт-диски, DVD-диски, съемные флэш-накопители или съемные жесткие диски.
Методы дезинфекции включают:
- Удаление данных. Удаление данных с вашего устройства может быть одним из методов дезинфекции. Когда вы удаляете файлы с устройства, хотя файлы могут выглядеть удаленными, данные остаются на носителе даже после выполнения команды удаления или форматирования. Не полагайтесь исключительно на метод удаления, который вы обычно используете, например, перемещение файла в корзину или корзину или выбор «удалить» в меню. Даже если вы очистите корзину, удаленные файлы останутся на устройстве и их можно будет восстановить. Для безвозвратного удаления данных требуется несколько шагов.
- Компьютеры. Используйте программное обеспечение для очистки диска, предназначенное для безвозвратного удаления данных, хранящихся на жестком диске компьютера, чтобы предотвратить возможность восстановления.
- Безопасное стирание. Это набор команд в прошивке большинства компьютерных жестких дисков. Если вы выберете программу, которая запускает набор команд безопасного стирания, она сотрет данные, перезаписав все области жесткого диска.
- Очистка диска. Это утилита, которая стирает конфиденциальную информацию с жестких дисков и надежно очищает флэш-накопители и защищенные цифровые карты.
- Смартфоны и планшеты. Убедитесь, что все данные удалены с вашего устройства, выполнив «полный сброс». Это вернет устройство к исходным заводским настройкам. У каждого устройства своя процедура аппаратного сброса, но большинство смартфонов и планшетов можно сбросить с помощью их настроек. Кроме того, физически извлеките карту памяти и карту модуля идентификации абонента, если она есть в вашем устройстве.
- Цифровые камеры, медиаплееры и игровые консоли. Выполните стандартный сброс настроек до заводских (т. е. полный сброс) и физически извлеките жесткий диск или карту памяти.
- Оргтехника (например, копировальные аппараты, принтеры, факсы, многофункциональные устройства). Удалите из оборудования все карты памяти. Выполните полный производственный сброс, чтобы восстановить заводские настройки оборудования по умолчанию. При наличии жесткого диска, извлеките его и далее удалите всю информацию с помощью невосстановимого стирания или физически уничтожьте диск.
- Перезапись. Другой метод очистки – удалить конфиденциальную информацию и записать поверх нее новые двоичные данные. Использование случайных данных вместо легко идентифицируемых шаблонов затрудняет обнаружение злоумышленниками исходной информации. Поскольку данные, хранящиеся на компьютере, записываются в двоичном коде - строках из нулей и единиц - один из методов перезаписи - это заполнение жесткого диска нулями и выбор программ, использующих все нули на последнем уровне. Пользователи должны перезаписать весь жесткий диск и добавить несколько уровней новых данных (от трех до семи проходов новых двоичных данных), чтобы предотвратить получение злоумышленниками исходных данных.
- Cipher.exe - это встроенный инструмент командной строки в операционных системах Microsoft Windows, который можно использовать для шифрования или дешифрования данных на дисках с файловой системой NTFS. Этот инструмент также безопасно удаляет данные, перезаписывая их.
- Очистка – это уровень очистки носителя, который не позволяет извлекать информацию с помощью утилит для восстановления данных, диска или файлов. Национальный институт стандартов и технологий (NIST) отмечает, что устройства должны быть устойчивы к попыткам восстановления нажатия клавиш со стандартных устройств ввода (например, клавиатуры или мыши) и от инструментов очистки данных.
- Уничтожение. Физическое разрушение устройства – лучший способ предотвратить получение вашей информации другими лицами. Доступны специализированные услуги, которые разрушат, сожгут, расплавят или превратят ваш компьютерный диск и другие устройства в пыль. Эти методы санитарной обработки предназначены для полного уничтожения носителя и обычно выполняются на внешнем предприятии по уничтожению металла или на лицензированном мусоросжигательном предприятии. Если вы решите не использовать службу, вы можете разрушить свой жесткий диск, забив гвозди или просверлив в устройстве отверстия. Остальные физические части диска должны быть достаточно маленькими (не менее 1/125 дюйма), чтобы по ним нельзя было восстановить вашу информацию. Существуют также аппаратные устройства, стирающие компакт-диски и DVD-диски, разрушая их поверхность.
- Магнитные устройства размагничивания. Дегауссеры подвергают устройства воздействию сильных магнитных полей, которые удаляют данные, хранящиеся на традиционных магнитных носителях.
- Твердотельное разрушение. Уничтожение всей памяти микросхемы хранения данных путем дробления, измельчения или дезинтеграции называется твердотельным разрушением. Твердотельные накопители следует уничтожать с помощью устройств, специально разработанных для этой цели.
- Уничтожение CD и DVD. Многие офисные и домашние уничтожители бумаги могут уничтожать компакт-диски и DVD (перед тем, как использовать этот метод, убедитесь, что используемый вами измельчитель может измельчать компакт-диски и DVD).
Компакт-диски, DVD, гибкие диски и другие пластиковые диски
Компакт-диски и DVD-диски можно измельчить во многих бытовых измельчителях бумаги (убедитесь, что ваш измельчитель предназначен для этого). После проверки того, нужна ли вам информация или нет, рассмотрите этот лучший и необратимый метод уничтожения ненужной информации и носителя. Дискеты (если они у вас еще остались!) можно уничтожить, расколов пластиковый корпус, вынув сам мягкий диск, вытащив металлическую втулку, а затем вставив мягкий диск без металлического центра в бытовой измельчитель бумаги.
Как безопасно утилизировать устаревшие электронные устройства?
Электронные отходы – это термин, используемый для описания электроники, срок службы которой приближается к концу и которую выбрасывают, дарят или перерабатывают.
Смартфоны, планшеты, игровые консоли и другие устройства
Выполните «полный сброс», который вернет устройство к заводским настройкам и надежно удалит ваши данные. Всегда следите за тем, чтобы на устройстве не было постоянного входа в учетные записи. Вы можете проконсультироваться с производителем устройства при поиске рекомендаций о том, как найти этот параметр или утилиту для этой конкретной марки и модели.
.png)