«Google Таблицы» теперь поддерживают шифрование на стороне клиента (CSE). Как пояснили в компании, это обеспечит «полную совместимость» с Microsoft Excel тем, кому необходимо защитить чувствительные сведения (интеллектуальную собственность или, например, финансовые документы), и «добавит новый уровень безопасности к базовому».
Благодаря CSE в Google Workspace организация будет сама хранить ключи, а данные — шифроваться в браузере ещё до того, как попадут на серверы Google, где даже сам техгигант их не сможет расшифровать. Функция доступна определённым подписчикам GW, включая Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus, и подразумевает полную поддержку импорта, экспорта и дешифрования, а также экспорта в Vault для целей электронного раскрытия информации.
При включённом CSE необходимо скачать, расшифровать и преобразовать файл «Таблиц», если его требуется использовать в Microsoft Office. Для этого нужно:
- использовать инструмент экспорта данных или Google Vault;
- задействовать опцию расшифровки экспортированных файлов (пока доступна только для Windows);
- открыть отдельный инструмент конвертации;
- выбрать исходную папку и нажать «Преобразовать».
Для всей операции потребуется доверенный браузер, который запросит разрешение на редактирование файлов на устройстве. Администраторы рабочих пространств могут настроить новый сервис на уровне организационного подразделения.
