Письмо ЦБР от 6 сентября 2011 г. N 05-13-2/3714 "Об использовании электронной подписи при составлении отчетности"

Даны разъяснения об использовании электронной подписи при составлении и представлении отчетности кредитными организациями в Банк России.

Если речь идет об отчетности в электронной форме, для подтверждения подлинности и контроля целостности электронного сообщения используется код аутентификации. Это аналог электронной подписи.

Соответственно, кредитные организации в этом случае должны руководствоваться установленным ЦБР порядком представления отчетности в виде электронных сообщений, снабженных кодом аутентификации (указание от 24 января 2005 г. N 1546-У).

В настоящее время хранение отчетности в электронном виде нормативные акты Банка России не предусматривают. До внесения соответствующих коррективов следует руководствоваться следующим.

На момент представления отчетности в электронной виде с кодом аутентификации ее аналог должен быть составлен, оформлен и подписан уполномоченным лицом на бумаге (если не установлено иное). При этом отчетность на бумажном носителе хранится в кредитных организациях не менее 5 лет.

Источник: Компания "Гарант"