О двух подходах к созданию юридически значимых документов

Павел Смирнов, к. т. н., директор по развитию «КриптоПро», поделился с аудиторией PKI-Форума практикой архивного хранения подписанных электронных документов в крупных и средних организациях.

Эксперт остановился на такой проблеме, как обеспечение юридической значимости документов. Он рассказал о том, что концептуально можно выделить два главных подхода по созданию юридически значимых документов.

Первый подход заключается в том, что существуют архивы, главная задача которых сводится к тому, что система автоматически обеспечивает сбор, хранение и обновление необходимой информации. Существует возможность изъять документ и вместе со всей совокупностью дополнительной информации проверить электронную подпись.

Другой принципиальный подход — это создание так называемого доверенного архива, задача которого не обеспечивать и сохранять эти подписи, а в нужный момент выдать некую справку, квитанцию, которая должна быть подписана и свидетельствовать о юридической значимости исходного документа, объяснил эксперт.

В таком архиве обеспечивается безопасность внутренних процедур, и важно то, что документы обладают юридической значимостью.

«В первом подходе никакого особого доверия к такому архиву не требуется, поскольку он выполняет, грубо говоря, сугубо техническую функцию сбора доказательств, хотя сам их не создаёт (доказательства – прим. ред.)», — отмечает Павел Смирнов.

По мнению эксперта, если сравнить эти два подхода, то первый имеет преимущества в виде стоимости создания — он дешевле. Кроме того, он может создаваться и функционировать в условиях существующей нормативной базы, то есть не требует принятия новых законов.