Информация документированная [ Documented information ] —
1. Зафиксированная на носителе материальном путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее носитель материальный [ N 149-ФЗ ].
2. Информация, которую должна контролировать и поддерживать организация, а также носитель, на котором она содержится.
Примечание 1. Информация документированная может быть представлена в любом формате, на любом носителе и из любого источника.
Примечание 2. Информация документированная может относиться к:
- системе управления, включая связанные с ней процессы;
- информации, предназначенной для функционирования организации (документация);
- подтверждению полученных результатов (документы) [ ГОСТ Р 60.2.2.5-2024 ].